La procedura consente di gestire in maniera affidabile e veloce le problematiche inerenti la gestione aziendale al fine di monitorarne in tempo reale l’andamento e di effettuare delle analisi approfondite sulla situazione del venduto e delle giacenze di magazzino, etc....

Tramite l’ausilio di sistemi di etichettatura automatica e di lettura ottica è possibile automatizzare tutto il processo di produzione, carico e vendita della merce diminuendo maniera incisiva la possibilità di commettere errori dovuti all’errato inserimento dei dati.

La filosofia della procedura, è quella di rendere i vari passaggi che vanno dall’inserimento degli ordini , al carico della merce in magazzino fino alla vendita al dettaglio automatici e trasparenti, mettendo a disposizione degli automatismi che guidano gli operatori nelle varie fasi elaborative.

Dalla fase di inserimento ordini si può passare direttamente alla fase di carico/scarico magazzino semplicemente selezionando gli ordini da evadere, la procedura poi in automatico si preoccuperà di comporre il documento di magazzino selezionato, riportando in maniera corretta tutti i dati definiti nella fase di inserimento ordine lasciando così all’operatore il solo compito di confermare ( o se richiesto di modificare ) il documento così composto, aggiornando in tempo reale le giacenze dei relativi articoli. Per i punti vendita viene data la possibilità di effettuare lo scarico della merce in tempo reale dando la possibilità di emettere sia documenti fiscali ( Fatture, bolle e ricevute fiscali ) che scontrini fiscali collegando al computer il registratore di cassa e inserendo i vari movimenti in maniera manuale ( input da tastiera ) o in maniera automatica ( penne ottiche ) fino ad arrivare alla fase contabilizzazione automatica di prima nota.

Tutte le operazioni di vendita vengono pertanto pilotate dal computer, dando così la possibilità di avere in tempo reale la situazione del singolo punto vendita/Magazzino sia a livello di giacenza di magazzino che a livello contabile/economico.

La procedura è composta dai seguenti moduli:

   - Contabilità ordinaria

   - Magazzino e vendita

   - Ordini

   - Scadenzario e portafoglio effetti

   - Statistiche

   - Gestione della produzione

   - Gestione Agenti e provvigioni

   - Gestione Trasporti

   - Gestione Lavorazioni e commesse

Questo modulo permette di gestire in maniera facile ed efficiente la tenuta di una contabilità aziendale di tipo ordinario. E’ dotata di automatismi che gli permettono di contabilizzare sia i documenti di vendita ( fatture di vendita emesse tramite la procedura di vendita del magazzino ) che i documenti di carico ( fatture di acquisto fornitori ), facilitando cosi la fase di inserimento dati in prima nota. Sono abilitate inoltre le funzioni di stampa dei bilanci secondo la IV normativa CEE. Vengono, infine, messi a disposizione una serie di strumenti per effettuare delle analisi per centri di costo/ricavi e per commesse ( contabilità analitica ).

Per la contabilità sono disponibili le seguenti funzioni:

   - Anagrafica piano dei conti ( tre livelli )

   - Anagrafica causali contabili

   - Anagrafica centri di costo/ricavi

   - Anagrafica commesse

   - Prima nota

   - Salda-conto ( Generazione pagamenti automatici da scadenziario )

   - Funzioni varie di interrogazione e stampa dei movimenti di prima nota

   - Stampe Iva ( Registri, liquidazioni e deleghe )

   - Stampa contabili ( Giornale, Schede contabili, movimenti per commessa, centri di costo etc..)

   - Gestione bilanci ( situazioni economico - patrimoniali, bilanci di verifica IV normativa CEE, etc..)

   - Contabilizzazioni automatiche da gestione vendite:

      - Fatture di vendita

      - Fatture di acquisto

      - Ricevute bancarie

   - Gestione compensi a terzi

   - Funzioni di fine anno

Il modulo gestione magazzino e vendita permette di gestire più aziende e per ogni azienda più punti vendita/depositi.

Per il magazzino sono disponibili le seguenti funzioni:

   - Gestione automatica dei listini

   - carico e scarico degli articoli tramite l’utilizzo dei codici a barre

   - giacenze articolo distinte per punto vendita/Deposito

   - gestione lotti

   - stampa etichette articoli ( con e senza bar-code )

   - stampe frontalini, inventario

   - differenze inventariali

   - valorizzazioni magazzino

   - schede di magazzino

   - giornale magazzino.

Per la vendita sono disponibili le seguenti funzioni:

   - Autocomposizione da ordini

   - Bollettazione e fatturazione immediata

   - fatturazione differita

   - funzioni accorpamento manuale documenti

   - riepiloghi fatturazione

    - vendita al banco

   - gestione incassi giornalieri

Questo modulo permette di effettuare le registrazioni degli ordini ( clienti e fornitori ) permettendo per ciascuno di specificare una priorità di evasione ( data consegna ) e tutta una serie di indicazioni relative ai successivi movimenti di magazzino ( condizioni di pagamento, acconti, modalità di spedizione ,..etc..).

Vi sono poi una serie di tabulati che permettono di evidenziare la situazione del portafoglio ordini dando la possibilità di prevedere in anticipo i fabbisogni aziendali necessari per l’evasione degli ordini e lo stato di avanzamento degli stessi. Sono infine previste funzioni di riordino automatico da sottoscorta, stampe liste di prelievo, stampe movimentazioni articoli ordinati.

Tramite l’uso di appropriate causali di magazzino è possibile alimentare in maniera del tutto trasparente, durante la fase di registrazione dei documenti di magazzino, lo scadenzario dei clienti e fornitori e di avere la situazione delle scadenze aggiornata in tempo reale. Sono disponibili una serie di tabulati che danno i resoconti a livello di singolo interlocutore e a livello di azienda, procedure per effettuare i pagamenti e gli incassi, la gestione degli effetti ( ricevute bancarie e tratte con relativa trattazione degli insoluti ) e la gestione dei conti correnti.

E’ possibile lanciare una serie di elaborazioni per effettuare delle analisi approfondite sull’andamento aziendale:

Analisi del venduto ( per articolo, settore merceologico, fornitori, etc...) a quantità e valore, indici di rotazione della merce, fatturato lordo etc... più una serie di tabulati personalizzabili.

La procedura permette di monitorare le varie fasi della produzione che vanno dal calcolo del fabbisogno aziendale ( Integrato con la gestione degli ordini ) ,alla gestione delle distinte basi, dei cicli di lavorazione, allo scarico automatico delle materie prime, al carico automatico dei prodotti finiti.

Sono inoltre previsti automatismi per la generazione automatica dei relativi documenti carico e scarico di magazzino, per l’aggiornamento dell’ultimo costo sia delle materie prime che dei prodotti finiti, più dei report per l’analisi della produttività dei singoli operatori.

Questa procedura permette di gestire gli agenti e di effettuare in maniera automatica il calcolo delle provvigioni maturate. Viene data la possibilità di definire delle tabelle di provvigioni da legare a più livelli gerarchici : zona, settore merceologico, articolo e tipologia del cliente. Sono inoltre previste funzioni per il calcolo delle provvigioni maturare in proporzione all’incassato ( reale ), più una serie di report riepilogativi del fatturato per agente.